Il coworking esiste da quasi 20 anni (o almeno lo è il termine ‘coworking’) e nel corso degli anni abbiamo assistito a molti dibattiti sul fatto che studi di coworking dicono che renda le persone più o meno produttive, più o meno felici, più o meno innovative. In tempi in cui dovremmo tutti ascoltare un po’ di più la scienza, diamo un’occhiata a cosa dicono i numeri sul coworking. Impariamo cosa dicono i più grandi studi, sondaggi e ricerche sul coworking su questo modo di lavorare globale e flessibile.
1. COVID-19 è stato distruttivo (ma buone notizie sono in arrivo)
La pandemia COVID-19 in corso ha sconvolto il luogo di lavoro tradizionale in un modo che non abbiamo mai visto. E mentre alcuni credevano che i limiti del lavoro forzato da casa avrebbero indotto più persone a precipitarsi nei loro spazi di coworking locali, è accaduto il contrario.
Secondo il sondaggio di Coworker sugli spazi di coworking durante COVID-19, è stato scoperto che oltre il 70% degli spazi di coworking ha assistito alla riduzione del numero di persone che lavorano dai loro spazi. Non solo, ma hanno anche riportato conseguenze come cancellazioni di eventi (71,04%), cancellazioni di sale conferenze (65,99%), cancellazioni di membri (34,68%) e persino chiusura di spazi (20,2%).
Di conseguenza, gli spazi di coworking in tutto il mondo hanno adattato i loro modelli di business per rimanere a galla e fornire nuovi tipi di servizi che saranno maggiormente utili per i loro membri in un ambiente di lavoro post-pandemico. La maggior parte degli spazi esaminati ha modificato le proprie politiche di cancellazione e ridotto i prezzi. Spaces ha anche aggiunto nuove iscrizioni studentesche per studenti improvvisamente online, ha collaborato con società di videoconferenza per aiutare i propri membri a spostare eventi e workshop online e molto altro ancora.
Ci sono comunque buone notizie. Nel rapporto 2020 di Coworking Insights Future of Work: What the Future Holds for Coworking & Remote Work report, oltre il 70% dei professionisti a distanza ha dichiarato di voler tornare agli spazi di coworking una volta che i blocchi saranno terminati e la sicurezza sarà garantita. Il settore ha già sperimentato una ripresa in alcuni mercati per il fatto che le persone tornino al lavoro, anche se la pausa nell’operatività degli spazi di coworking durante la pandemia è stata notevolmente distruttiva.
2. I vantaggi in ufficio sono davvero importanti
All’inizio di quest’anno, Clutch ha condotto un sondaggio su oltre 500 persone che lavorano in spazi di coworking negli Stati Uniti e si può dire che la scoperta più interessante sia stata che i benefit tipici dell’ambiente ufficio come rinfreschi, scrivanie, giochi e altri servizi divertenti sono più comunemente citati come il più grande vantaggio degli spazi di coworking. Ciò rafforza ciò che la maggior parte di noi ha visto di persona: gli spazi di coworking hanno un aspetto sociale importante che può creare un ambiente e una cultura dell’ufficio incredibilmente divertenti.
3. Interagire con altre questioni aziendali
La stessa indagine ha rilevato che essere in grado di interagire con altre aziende è estremamente importante anche per le persone che lavorano all’interno degli spazi di coworking. Vale a dire, il 55% delle persone intervistate ha affermato che l’opportunità di fare rete e incontrare altri imprenditori è molto importante per loro. Ancora una volta, questo è comprensibile e sicuramente uno dei più grandi progetti degli spazi di coworking. Per molti, è molto più facile impegnarsi in conversazioni e scambiare idee creative negli spazi di coworking, piuttosto che nei tradizionali edifici per uffici.
Questo aspetto sociale degli spazi di coworking è stato discusso anche in una ricerca pubblicata sull’International Journal of Environmental Research and Public Health. Va notato, tuttavia, che questa ricerca ha confrontato il lavoro da uno spazio di coworking con un ufficio a casa (piuttosto che uno spazio ufficio tradizionale).
4. Le persone preferiscono gli spazi di coworking ai loro uffici domestici
Anche prima che la pandemia di coronavirus ci inasprisse tutti all’idea di lavorare da casa, le persone preferivano lavorare in uno spazio di coworking, almeno secondo il documento di cui sopra che ha indagato sugli spazi di coworking in Germania.
Vale a dire, la ricerca ha mostrato che le persone che lavorano da spazi di coworking erano più o ugualmente soddisfatte del proprio lavoro (96,9%). Erano più o ugualmente attivi fisicamente (79,7%) e molto più capaci di separare la vita personale da quella lavorativa (85,9%). Questo è un problema molto più grande di quanto possa sembrare, con molte persone che lavorano da casa che non sono in grado di rilassarsi adeguatamente e andare offline (influenzando il sonno e la chiarezza mentale, tra le altre cose).
I partecipanti hanno anche affermato di essere più produttivi rispetto a quando si lavora da casa (89,1%) e in grado di concentrarsi meglio (71,9%).
5. Studi di coworking dicono che i coworking sono ottimi per la produttività
Un altro studio pubblicato nel Journal of Facilities Management nel 2018 indaga gli effetti degli spazi di coworking sulla produzione individuale e l’importanza dell’interazione sociale per la produttività.
I ricercatori si sono concentrati su due fattori che possono contribuire all’aumento della produttività: le interazioni sociali (sia come lavoro di squadra all’interno di una singola startup che con altri membri dello spazio di coworking) e l’ambiente dello spazio di coworking. Hanno scoperto che entrambi favoriscono la produttività.
6. Gli spazi di lavoro flessibili offrono il controllo del lavoro (ma è complicato)
Un team della Stephen M. Ross School of Business dell’Università del Michigan conduce da diversi anni un’importante indagine sui colleghi. Nel 2015, hanno condiviso per la prima volta le loro scoperte sugli spazi di coworking nell’Harvard Business Review. Una delle cose che la loro ricerca ha scoperto è che gli spazi di coworking forniscono ai lavoratori l’equilibrio perfetto. Da un lato, i colleghi non sono vincolati dalle convenzioni presenti nella maggior parte degli uffici tradizionali e la loro disposizione lavorativa offre loro un maggiore controllo sul lavoro. Avere uno spazio condiviso e viaggiare fisicamente da qualche parte per lavoro fornisce quel po’ di struttura necessaria per non compromettere la loro produttività.
7. I colleghi trovano il loro lavoro significativo
Un’altra intuizione molto importante, scoperta dalla suddetta ricerca, è che le persone negli spazi di coworking sentono che il loro lavoro è più significativo delle persone che lavorano negli uffici tradizionali in generale. La mancanza di politiche interne all’ufficio e di concorrenza consente ai colleghi di essere se stessi senza la necessità di adottare una certa personalità dell’ufficio. Inoltre, poiché sono in contatto con altri professionisti, spesso descrivono ciò che stanno facendo, rafforzando il significato o lo scopo di ciò che fanno. Inoltre, l’atmosfera di “mano amica” presente negli spazi di coworking offre ulteriori opportunità per essere d’aiuto e sentirsi come se si stesse facendo la differenza.
In conclusione
Gli spazi di coworking sono molto più che semplici spazi in cui puoi prendere una scrivania e una tazza di caffè. Possono essere ottimi stimolatori della produttività e sono sicuramente il posto dove stare se ti piace la compagnia di altri professionisti in un ambiente flessibile e accessibile.
